Formalitäten & Bürokratie

Wichtige Dokumente für Russland

Von der Einreise bis zur Registrierung: Diese Papiere sollten Sie immer griffbereit haben.

Korrekte Dokumente vermeiden Probleme

Russland ist ein bürokratisches Land. Korrekt vorbereitete Dokumente, Übersetzungen und Beglaubigungen sind der Schlüssel für einen stressfreien Aufenthalt, egal ob Sie als Tourist reisen oder einwandern möchten.

Originale

Immer sicher verwahren

Übersetzung

Nur notariell beglaubigt

Kopien

Mehrfach bereithalten

Gültigkeit

Pass oft mind. 6 Monate

Grundlagen

Die wichtigsten Dokumente

Diese Dokumente benötigen Sie für Ihre Reise und Ihren Aufenthalt in Russland.

1

Reisepass

Ihr Reisepass ist das wichtigste Dokument. Er muss bei Einreise mindestens 6 Monate gültig sein und noch ausreichend freie Seiten haben.

2

Visum

Für die meisten Aufenthalte benötigen Sie ein russisches Visum. Touristen- und Businessvisa sind am häufigsten.

3

E-Visa

Für Kurzaufenthalte bis 16 Tage können viele Staatsangehörige ein elektronisches Visum beantragen.

4

Migrationskarte

Erhalten Sie bei der Einreise. Wichtiger als das Visum! Niemals verlieren, wird bei Ausreise eingezogen.

5

Registrierung

Innerhalb von 7 Werktagen nach Einreise erforderlich. Hotels erledigen das automatisch.

6

Apostillen

Für offizielle Handlungen benötigen deutsche Urkunden eine Apostille. Muss in Deutschland eingeholt werden.

Schritt für Schritt

Dokumenten-Management

1

Originale prüfen

Stellen Sie sicher, dass Ihr Reisepass unbeschädigt ist und noch genügend leere Seiten hat. Prüfen Sie auch die Gültigkeit Ihres Führerscheins.

2

Apostillen einholen

Für offizielle Handlungen (z.B. RVP Antrag, Hochzeit) benötigen deutsche Urkunden (Geburt, Ehe) eine Apostille. Diese muss in Deutschland eingeholt werden.

3

Übersetzungen anfertigen

Lassen Sie Dokumente am besten direkt in Russland von einem zertifizierten Übersetzer übersetzen. Deutsche Übersetzungen werden oft nicht akzeptiert.

4

Notarielle Beglaubigung

In Russland müssen Kopien und Übersetzungen oft notariell beglaubigt werden. Dies ist ein Standardprozess und meist schnell erledigt.

5

Digitale Sicherung

Scannen Sie alle wichtigen Dokumente (Vorder- und Rückseite) und speichern Sie diese sicher in einer Cloud, auf die Sie auch ohne Handy zugreifen können.

Ihre Checkliste

Das wichtigste Gepäck

  • Reisepass (Original + 2 Kopien)
  • Visum (als Einkleber oder Ausdruck E-Visa)
  • Migrationskarte (erhalten bei Einreise)
  • Registrierungsbeleg (vom Hotel/Gastgeber)
  • Krankenversicherungspolice (RU/EN)
  • Führerschein (ggf. Internationaler)
  • Einladung / Hotelvoucher
  • Passfotos (aktuell)

Gut zu wissen

Migrationskarte

Zettel, den Sie an der Grenze erhalten. Wichtiger als das Visum! Niemals verlieren. Wird bei der Ausreise wieder eingezogen.

Registrierung

Muss innerhalb von 7 Werktagen erfolgen. Hotels machen das automatisch. Bei Privat müssen Sie mit dem Gastgeber zum MFC oder zur Post.

Passpflicht

In Russland besteht Ausweispflicht. Tragen Sie zumindest eine Kopie von Pass, Visum, Migrationskarte und Registrierung immer bei sich.

Laminieren

Laminieren Sie niemals offizielle Dokumente nachträglich. Dies macht sie oft ungültig, da die Echtheit nicht mehr geprüft werden kann.

Kosten Übersicht

Dienstleistungen

Kosten für Dienstleistungen bei der Dokumentenvorbereitung
Leistung Kosten (ca.)
Notar Beglaubigung 10 – 20 EUR
Übersetzung (pro Seite) 15 – 30 EUR
Passfotos 5 – 10 EUR

Behörden & Sonstiges

Kosten für Behörden und sonstige Gebühren
Leistung Kosten (ca.)
Apostille (in DE) 20 – 30 EUR
Visum Gebühr ab 40 EUR
Krankenversicherung ab 15 EUR/Woche

Profi Tipps

Übersetzungsbüros nutzen

Gehen Sie zu großen, etablierten Übersetzungsbüros. Diese haben oft angeschlossene Notare, was Zeit spart ("One-Stop-Shop").

Namen Schreibweise

Achten Sie penibel darauf, dass Ihr Name in allen russischen Übersetzungen exakt gleich (kyrillisch) geschrieben wird.

Ersatzfotos

Haben Sie immer ein paar aktuelle Passfotos dabei. Man braucht sie überraschend oft für diverse Ausweise oder Anträge.

Weitere Infos

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Anreise nach Russland

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Registrierung im Hotel und Buchungsbestätigungen erklärt.

Häufige Fragen

Was tun bei verlorenem Pass?

Sofort zur Polizei Verlustmeldung machen, dann zum Konsulat für Ersatzpapier. Kopien erleichtern das extrem.

Brauche ich eine Apostille für den Pass?

Nein, der Reisepass ist ein internationales Dokument. Apostillen brauchen Sie für Geburts- und Heiratsurkunden.

Reicht der deutsche Führerschein?

Für Kurzzeittouristen meist ja. Eine notarielle Übersetzung oder ein Internationaler Führerschein wird jedoch dringend empfohlen.

Wo kann ich kopieren?

Kopiershops ("Kserokopiya") gibt es in jeder Stadt, oft in Einkaufszentren oder Fotogeschäften.

Dokumente vorbereiten?

Wir helfen Ihnen bei Einladungen, Visa und Übersetzungen.

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