Formalités & Bureaucratie

Documents importants pour la Russie

De l'entrée à l'enregistrement : ces documents doivent toujours être à portée de main.

Les bons documents évitent les problèmes

La Russie est un pays bureaucratique. Des documents correctement préparés, des traductions et des légalisations sont la clé d'un séjour sans stress, que vous voyagiez en tant que touriste ou que vous envisagiez de vous installer.

Originaux

Toujours conserver en lieu sûr

Traduction

Uniquement certification notariée

Copies

Avoir plusieurs exemplaires

Validité

Passeport souvent min. 6 mois

Fondamentaux

Les documents essentiels

Ces documents sont nécessaires pour votre voyage et votre séjour en Russie.

1

Passeport

Votre passeport est le document le plus important. Il doit être valable au moins 6 mois à l'entrée et avoir suffisamment de pages vierges.

2

Visa

Pour la plupart des séjours, vous avez besoin d'un visa russe. Les visas touristiques et d'affaires sont les plus courants.

3

E-visa

Pour les courts séjours jusqu'à 16 jours, de nombreux ressortissants peuvent demander un visa électronique.

4

Carte de migration

Vous la recevez à l'entrée. Plus importante que le visa ! Ne jamais la perdre, elle est récupérée à la sortie.

5

Enregistrement

Obligatoire dans les 7 jours ouvrables après l'entrée. Les hôtels s'en chargent automatiquement.

6

Apostilles

Pour les actes officiels, les documents français ont besoin d'une apostille. Elle doit être obtenue en France.

Étape par étape

Gestion des documents

1

Vérifier les originaux

Assurez-vous que votre passeport est en bon état et qu'il reste suffisamment de pages vierges. Vérifiez également la validité de votre permis de conduire.

2

Obtenir les apostilles

Pour les actes officiels (par exemple demande de RVP, mariage), les documents français (naissance, mariage) ont besoin d'une apostille. Elle doit être obtenue en France.

3

Faire traduire les documents

Faites traduire vos documents directement en Russie par un traducteur certifié. Les traductions françaises sont souvent refusées.

4

Légalisation notariée

En Russie, les copies et traductions doivent souvent être légalisées par un notaire. C'est une procédure standard généralement rapide.

5

Sauvegarde numérique

Scannez tous vos documents importants (recto et verso) et stockez-les en sécurité dans un cloud auquel vous pouvez accéder même sans téléphone.

Votre checklist

Le bagage le plus important

  • Passeport (original + 2 copies)
  • Visa (vignette ou impression e-visa)
  • Carte de migration (reçue à l'entrée)
  • Attestation d'enregistrement (hôtel/hôte)
  • Attestation d'assurance maladie (FR/EN)
  • Permis de conduire (éventuellement international)
  • Invitation / voucher hôtel
  • Photos d'identité (récentes)

Bon à savoir

Carte de migration

Document que vous recevez à la frontière. Plus importante que le visa ! Ne jamais la perdre. Elle est récupérée à la sortie.

Enregistrement

Doit être effectué dans les 7 jours ouvrables. Les hôtels le font automatiquement. En privé, vous devez vous rendre avec votre hôte au MFC ou à la poste.

Obligation de pièce d'identité

En Russie, il est obligatoire d'avoir une pièce d'identité. Ayez toujours sur vous au moins une copie de votre passeport, visa, carte de migration et enregistrement.

Plastification

Ne plastifiez jamais vos documents officiels après coup. Cela les rend souvent invalides car l'authenticité ne peut plus être vérifiée.

Aperçu des coûts

Prestations de services

Coûts des prestations pour la préparation des documents
Prestation Coût (env.)
Légalisation notariale 10 – 20 EUR
Traduction (par page) 15 – 30 EUR
Photos d'identité 5 – 10 EUR

Administrations & Autres

Coûts des administrations et autres frais
Prestation Coût (env.)
Apostille (en FR) 20 – 30 EUR
Frais de visa dès 40 EUR
Assurance maladie dès 15 EUR/semaine

Conseils de pro

Utiliser des agences de traduction

Adressez-vous aux grandes agences de traduction établies. Elles ont souvent des notaires affiliés, ce qui fait gagner du temps (« tout-en-un »).

Orthographe du nom

Faites attention méticuleusement à ce que votre nom soit écrit exactement de la même manière (en cyrillique) dans toutes les traductions russes.

Photos de rechange

Ayez toujours quelques photos d'identité récentes avec vous. On en a souvent besoin de manière inattendue pour diverses cartes ou demandes.

Plus d'infos

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Questions fréquentes

Que faire en cas de perte de passeport ?

Déclarez immédiatement la perte à la police, puis rendez-vous au consulat pour obtenir un document de remplacement. Les copies facilitent considérablement la démarche.

Ai-je besoin d'une apostille pour mon passeport ?

Non, le passeport est un document international. Les apostilles sont nécessaires pour les actes de naissance et les certificats de mariage.

Le permis de conduire français suffit-il ?

Pour les touristes de court séjour, généralement oui. Cependant, une traduction notariée ou un permis international est fortement recommandé.

Où puis-je faire des copies ?

Les centres de photocopie (« Kserokopiya ») existent dans chaque ville, souvent dans les centres commerciaux ou les magasins photo.

Préparer vos documents ?

Nous vous aidons pour les invitations, visas et traductions.

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