Formalità e burocrazia

Documenti importanti per la Russia

Dall'ingresso alla registrazione: questi documenti devono sempre essere a portata di mano.

I documenti corretti evitano problemi

La Russia è un paese burocratico. Documenti preparati correttamente, traduzioni e apostille sono la chiave per un soggiorno senza stress, che si viaggi da turisti o ci si trasferisca.

Originali

Da custodire sempre in sicurezza

Traduzione

Solo quella notarile è valida

Copie

Tenere sempre più copie a disposizione

Validità

Passaporto valido almeno 6 mesi

Fondamentali

I documenti più importanti

Questi documenti sono necessari per il viaggio e il soggiorno in Russia.

1

Passaporto

Il passaporto è il documento più importante. Deve essere valido almeno 6 mesi all'ingresso e avere pagine libere sufficienti.

2

Visto

Per la maggior parte dei soggiorni è necessario un visto russo. I visti turistici e business sono i più comuni.

3

E-Visa

Per soggiorni brevi fino a 16 giorni, molti cittadini possono richiedere un visto elettronico.

4

Carta migratoria

Si riceve all'ingresso. Più importante del visto! Non perderla mai, viene ritirata all'uscita.

5

Registrazione

Necessaria entro 7 giorni lavorativi dall'ingresso. Gli hotel la effettuano automaticamente.

6

Apostille

Per atti ufficiali, i documenti italiani necessitano di apostille. Deve essere richiesta in Italia.

Passo dopo passo

Gestione documenti

1

Verificare gli originali

Assicurarsi che il passaporto sia integro e abbia pagine bianche sufficienti. Verificare anche la validità della patente.

2

Richiedere le apostille

Per atti ufficiali (ad es. richiesta RVP, matrimonio) i documenti italiani (nascita, matrimonio) necessitano di apostille. Devono essere richieste in Italia.

3

Effettuare le traduzioni

È preferibile far tradurre i documenti direttamente in Russia da un traduttore certificato. Le traduzioni italiane spesso non sono accettate.

4

Legalizzazione notarile

In Russia copie e traduzioni devono spesso essere legalizzate notarilmente. È una procedura standard e generalmente veloce.

5

Backup digitale

Scansionare tutti i documenti importanti (fronte e retro) e conservarli in modo sicuro su cloud, accessibile anche senza telefono.

La tua checklist

Il bagaglio più importante

  • Passaporto (originale + 2 copie)
  • Visto (adesivo o stampa e-visa)
  • Carta migratoria (ricevuta all'ingresso)
  • Certificato di registrazione (dall'hotel/ospite)
  • Polizza assicurativa sanitaria (IT/EN)
  • Patente (eventualmente internazionale)
  • Invito / Voucher hotel
  • Foto tessera (recenti)

Buono a sapersi

Carta migratoria

Il modulo che si riceve alla frontiera. Più importante del visto! Non perderlo mai. Viene ritirato all'uscita.

Registrazione

Deve essere effettuata entro 7 giorni lavorativi. Gli hotel la fanno automaticamente. In caso di alloggio privato, recarsi con l'ospite all'MFC o alle poste.

Obbligo di documento

In Russia è obbligatorio portare con sé un documento d'identità. Tenere sempre almeno una copia di passaporto, visto, carta migratoria e registrazione.

Plastificazione

Non plastificare mai documenti ufficiali successivamente. Li rende spesso invalidi, poiché non è più possibile verificarne l'autenticità.

Panoramica costi

Servizi

Costi dei servizi per la preparazione dei documenti
Servizio Costo (ca.)
Legalizzazione notarile 10 – 20 EUR
Traduzione (a pagina) 15 – 30 EUR
Foto tessera 5 – 10 EUR

Enti e altro

Costi per enti pubblici e altre tasse
Servizio Costo (ca.)
Apostille (in IT) 20 – 30 EUR
Tassa visto da 40 EUR
Assicurazione sanitaria da 15 EUR/sett.

Suggerimenti pro

Usare agenzie di traduzione

Rivolgersi a grandi agenzie di traduzione consolidate. Spesso hanno notai affiliati, risparmiando tempo ("one-stop-shop").

Ortografia del nome

Prestare massima attenzione affinché il nome sia scritto identicamente (in cirillico) in tutte le traduzioni russe.

Foto di riserva

Portare sempre con sé alcune foto tessera recenti. Servono sorprendentemente spesso per vari documenti o richieste.

Ulteriori informazioni

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Domande frequenti

Cosa fare in caso di passaporto smarrito?

Denunciare immediatamente la perdita alla polizia, poi recarsi al consolato per il documento sostitutivo. Le copie semplificano enormemente la procedura.

Serve l'apostille per il passaporto?

No, il passaporto è un documento internazionale. L'apostille serve per certificati di nascita e di matrimonio.

Basta la patente italiana?

Per i turisti di breve periodo generalmente sì. Tuttavia, si consiglia vivamente una traduzione giurata o la patente internazionale.

Dove posso fare copie?

I negozi per copie ("Kserokopiya") si trovano in ogni città, spesso nei centri commerciali o nei negozi di fotografia.

Preparare i documenti?

Vi aiutiamo con inviti, visti e traduzioni.

Link utili